在很多的進(jìn)出口人員管理場(chǎng)合，管理者一直關(guān)心來訪者和內(nèi)部人員的安全管理。但目前這種查看證件、詢問訪客手寫登記的方式已經(jīng)落后了。有沒有更好的外來人員和內(nèi)部人員登記方式，實(shí)現(xiàn)無紙化登記，保證信息正確，提高訪客登記效率？

縱觀出入口管理的全過程，我們可以發(fā)現(xiàn)所有管理方法都是為了解決一個(gè)問題:讓相關(guān)人員進(jìn)入，不允許無關(guān)人員進(jìn)入。雖然手動(dòng)管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。

人工登記的主要缺點(diǎn)是:

過去注冊(cè)在過去也很常見。門口或前臺(tái)設(shè)置保安。一旦來訪者來訪，門衛(wèi)會(huì)詢問來訪者的來訪情況，電話確認(rèn)來訪者是否接待。確認(rèn)后，來訪者填寫登記表，獲得訪客通行卡，離開時(shí)歸還訪客通行卡。整個(gè)登記管理過程過于繁瑣，存在明顯弊端。

訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質(zhì)信息難以統(tǒng)計(jì)，耗費(fèi)大量人力物力。最終實(shí)現(xiàn)了手工登記的流于形式。

智能訪客系統(tǒng)將解決這些問題，使訪客訪問和人員進(jìn)出得到高效管理。

當(dāng)前對(duì)出入口管理的要求是，既能給客戶帶來良好的訪問體驗(yàn)，又能充分保證出入口的安全。因此，出入口設(shè)置了智能訪客一體機(jī)，通過訪客一體機(jī)進(jìn)行人證比對(duì)、登記信息、記錄訪客面部信息，實(shí)現(xiàn)了訪客身份的快速登記，登記、通行記錄等信息會(huì)及時(shí)保存在訪客系統(tǒng)中。

訪客現(xiàn)場(chǎng)訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個(gè)登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要現(xiàn)場(chǎng)登記排隊(duì)，也可以通過網(wǎng)上預(yù)約登記提前登記。當(dāng)他到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，他可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單來確定身份通行。智能訪客系統(tǒng)具有文件對(duì)比、人臉識(shí)別等技術(shù)，注冊(cè)時(shí)可以驗(yàn)證訪客身份信息，保證訪客身份。

訪客系統(tǒng)除了身份證登記外，還可以與閘機(jī)、門禁、梯級(jí)控制、人臉識(shí)別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動(dòng)，利用訪客登記獲得的二維碼憑條實(shí)現(xiàn)智能通行。

智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式，在出入口安全管理中發(fā)揮著重要作用，將成為未來安全管理系統(tǒng)不可或缺的一部分。