工業(yè)區(qū)很多還采用傳統(tǒng)的訪客來訪登記方式,在出入口上由安保人員對訪客進(jìn)行手工登記,讓訪客在登記表上填寫個人信息,手工登記的信息存在字跡潦草的情況,可追溯性差,且無法核對其真實(shí)性,紙質(zhì)登記表容易丟失和破損,不易保存,不便查找,流于形式,對外來訪客難以進(jìn)行有效的管理。因此,智能化的訪客管理系統(tǒng)逐步流行起來,提供了訪客提前預(yù)約、邀約、審批和快速簽離等功能,更加便捷好用,那么訪客系統(tǒng)的操作流程是怎樣的,下面思卡樂科技就來介紹下。
一、?訪客預(yù)約操作流程
1)訪客通過“樂臉通”微信小程序,進(jìn)入訪客預(yù)約界面;
2)在訪客預(yù)約界面下,填寫訪問相關(guān)信息,然后提交;
3)提交預(yù)約申請后,微信消息通知被訪人,提醒審核;
4)被訪人在“樂臉通”微信小程序管家端進(jìn)行審核確認(rèn);
5)確認(rèn)無誤,訪客會在“樂臉通”微信小程序客戶端收到通知,并生成訪客二維碼;
6)訪客到達(dá)被訪單位,可通過刷臉或刷二維碼通過通道閘機(jī),對于一些安全要求就高的場合,需要在前臺訪客機(jī)上出示身份證進(jìn)行身份核驗(yàn);
二、訪客邀約流程
1)被訪人在“樂臉通”微信小程序管家端,填寫訪客相關(guān)信息,然后提交向訪客發(fā)出邀請?jiān)L問;
2)提交邀請?jiān)L問后,系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī);
3)訪客到達(dá)被訪單位,可通過刷臉或刷二維碼通過通道閘機(jī),對于一些安全要求就高的場合,需要在前臺訪客機(jī)上出示身份證進(jìn)行身份核驗(yàn)。
三、訪客現(xiàn)場登記流程
1)未預(yù)約的訪客訪客到達(dá)現(xiàn)場,需要到前臺的訪客一體機(jī)上進(jìn)行預(yù)約登記;
2)前臺工作人員使用訪客機(jī)讀取訪客的身份證信息并與訪客人臉比對,填寫訪客信息,并提交給被訪者審批;
3)未帶身份證,可通過訪客機(jī)輸入身份證號碼和姓名,在線聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人臉實(shí)名核驗(yàn);
4)被訪者審批訪客信息,通過后,訪客可以刷身份證或者刷臉通過人臉識別閘機(jī)。
四、訪客簽離
訪客拜訪介紹,可以通過在通道閘機(jī)、訪客機(jī)上進(jìn)行人臉識別、刷二維碼或者刷身份證快速完成簽離。
工業(yè)園區(qū)部署一套“樂臉通”智能訪客管理系統(tǒng),在大門出入口上部署自助訪客一體機(jī),用于來訪人員的身份核驗(yàn)和快速登記,訪客一體機(jī)支持二代身份證自動識別登記、駕駛證/行駛證等證件的OCR識別等功能,訪客來訪登記記錄會自動上傳到訪客管理系統(tǒng)上,可對訪客進(jìn)行通行權(quán)限的設(shè)置,防止外來人員隨意走動。在出入口安裝人臉識別通道閘,用于人員進(jìn)出的身份核驗(yàn)、門禁聯(lián)動、體溫測量等功能,方便訪客的身份快速識別和通行,通行數(shù)據(jù)和體溫信息都會實(shí)時上傳到管理后臺。訪客管理系統(tǒng)支持訪客信息查詢、通行記錄查詢、信息分析導(dǎo)出、人員考勤統(tǒng)計(jì)等功能,滿足對園區(qū)人員進(jìn)出通行的管理。