我們知道傳統(tǒng)的訪客來訪登記一般都是訪客到達(dá)現(xiàn)場才登記，而且采用手寫紙質(zhì)登記的方式很難確認(rèn)訪客的真實身份，無法保存訪客的到訪信息，導(dǎo)致可能存在的安全風(fēng)險，所以需要升級為智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)管理外來訪客。

智能訪客預(yù)約登記系統(tǒng)通過將訪客預(yù)約、通知、簽入/簽出與門禁應(yīng)用集成，幫助企事業(yè)單位簡化訪客預(yù)約流程，提升接待工作效率和訪客體驗；用時尚和智能系統(tǒng)迎接客人。在政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、工廠、部隊、銀行、寫字樓、物業(yè)小區(qū)和其他來訪登記要求嚴(yán)格管理的單位，對來客進(jìn)行出入登記管理。

訪客預(yù)約登記系統(tǒng)主要功能有：

一、訪客在線提前預(yù)約

支持外部訪客自動通過微信小程序、公眾號、H5移動端等提前完成預(yù)約，若不方便預(yù)約，也可由被訪人在管理端提前添加訪客系統(tǒng)，無需訪客在填寫信息，管理員可以設(shè)置要求訪客填寫信息，例如：訪問者的姓名，公司名，訪問證號，到訪原因，停留時間，計劃進(jìn)入?yún)^(qū)域等，并可設(shè)置訪客的通行區(qū)域和通行次數(shù)。在訪客簽入、簽出、以及信息的確認(rèn)更改后，系統(tǒng)會通過手機(jī)短信、微信消息等自動通知預(yù)約者。

二、入口限制和簽入/簽出集成功能

訪客預(yù)約登記系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能控制門禁，結(jié)合閘機(jī)進(jìn)行出入管理，成功預(yù)約后用預(yù)約碼順利進(jìn)入。

三、報表統(tǒng)計分析

通過智能化的報表展示訪客個人信息、預(yù)約、簽入簽出、進(jìn)入?yún)^(qū)域等數(shù)據(jù)，方便管理員導(dǎo)出數(shù)據(jù)，統(tǒng)計出出入單位的人數(shù)和類別，為改進(jìn)單位管理提供詳細(xì)的資料和數(shù)據(jù)。

四、保護(hù)企業(yè)的安全

不扣留來訪客人的證件，同時保證來訪客人身份的正確性，對外來者進(jìn)行合理的控制，防止閑雜人員進(jìn)入生產(chǎn)和辦公室。防止未經(jīng)授權(quán)的人進(jìn)入公司影響工作，甚至竊取敏感的機(jī)密信息，高效管理秩序。通過靈活的黑白名單功能，禁止某些人員預(yù)約登記，同時可以給不同的人員分配不同權(quán)限，有效管理進(jìn)出人員。

訪客預(yù)約管理系統(tǒng)是一套自動化、智能化的訪客信息管理系統(tǒng)，是一套針對訪客進(jìn)出單位需要填寫出入記錄的實際需求，安全、高效、快捷地進(jìn)行登記，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工登記方式。訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)是信息化辦公在人員管理中的應(yīng)用，體現(xiàn)了人防與技防的有機(jī)結(jié)合，是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。改進(jìn)單位管理秩序，提升單位的崗位管理水平。這一舉措不僅提高了管理工作的質(zhì)量和效率，而且提升了有關(guān)單位辦公室信息化的形象。