訪客登記系統(tǒng)是指能夠有效、快速地管理公司外來人員及內(nèi)部人員進出公司大門所需填寫進出記錄等相關(guān)信息的系統(tǒng)。一般在公司前臺和企業(yè)門口使用，掌握和管理企業(yè)訪客動態(tài)，為何要選擇訪客登記系統(tǒng)？

訪客登記系統(tǒng)功能強大，系統(tǒng)可以收集人員進出的身份證信息，也可以收集人員進出的圖像信息。強化出入登記憑證的收發(fā)管理，存檔，分析等功能。

現(xiàn)在許多地方都開始采用訪客登記系統(tǒng)，但也有很少一部分地方仍然采用手寫訪客登記，即手工登記。但手工登記有許多缺點：

1、需要來訪者自己進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪者留下很壞的印象。

2、紙質(zhì)登記單易丟失，易損壞，同時不易保存，不便于查找，流于形式，難以有效管理。

3、單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員難以及時、準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使訪客亂登記，也難以判斷訪客訪問的真實性，給單位的安全帶來隱患。

4、門衛(wèi)或前臺不能收集和管理來訪者的圖片及相關(guān)資料，很難為以后的檢索、查找、確認工作提供有效幫助，即使發(fā)生了什么事情，也無證可查。

5、手寫登記費時需要很長時間，高峰期往往需要排隊等候，容易引起來訪者的不滿和矛盾。

所以隨著社會的不斷發(fā)展，科技和交通的發(fā)達，越來越多的企業(yè)開始采用智能訪客登記系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手寫登記的方式，提高工業(yè)區(qū)進出人員的管理效率。

一、訪客登記

訪客可通過訪客機完成信息登記、入廠培訓(xùn)、自助發(fā)卡、人臉識別、自動溫度測量、健康碼狀態(tài)驗證等，配合身份證讀寫硬件設(shè)備，通過電腦驗證、保存和查詢訪客的身份信息。

二、身份驗證

身份證識別可用于第二代身份證的自動身份識別和身份驗證。它可以連接公安大數(shù)據(jù)中心，提供在線實名認證服務(wù)。它具有安裝簡單、使用方便、閱讀速度快的優(yōu)點。它可以對訪客進行入門登記、人臉識別、溫度測量、健康碼狀態(tài)驗證、出門簽離、記錄查詢、數(shù)據(jù)匯總等一站式操作。它簡單方便，管理高效，有效增強出入場所的安全性。

三、簡單方便

常規(guī)人工登記訪客模式，采用手寫登記，人工核實，方式繁瑣，易造假，存在安全隱患。樂臉訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，真正實現(xiàn)人員、證件、照片三者的統(tǒng)一，通過人防與技防相結(jié)合，有效地記錄、存儲、查詢訪客的相關(guān)信息，重點加強單位訪客的有序管理。

四、科學(xué)管理

訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗證管理模式，解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等難題，按年、月、日、時、關(guān)鍵字快速查詢訪客信息，創(chuàng)新實現(xiàn)了科學(xué)管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

智能訪客登記系統(tǒng)集人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)等多項先進技術(shù)于一體，軟硬件深度融合，提供快速預(yù)約登記和無感覺通行的一體化操作，安全、簡單、高效，有效提高客戶管理效率和水平。