在企業(yè)、公司和單位的前臺，登記訪客可以保證訪客的身份和來訪目的，并盡量保證訪客的可控。但是，目前很多的公司仍然使用手工登記，缺乏有效的科學管理。手動登記信息不準確、字跡模糊、登記流程繁瑣、數據量大、難以查找、制證、發(fā)卡、收卡流程復雜等問題。所以需要通過建立智能化信息化的企業(yè)訪客管理系統(tǒng)實現科學的管理。通過人防與技防的結合，可以實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，極大地提高企業(yè)的接待效率、服務質量和單位形象。

企業(yè)智能訪客管理系統(tǒng)主要是對訪客進行全面的數字化管理，取代管理人員完成傳統(tǒng)的人工登記，能夠準確高效地對訪客進行人臉識別、人員身份識別、微信小程序預約登記、訪客到訪提醒、門禁管理、人員訪問記錄統(tǒng)計、人員訪問權限管理、黑白名單設置等，有效提高了登記工作效率和安全性。

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)訪客的信息登記、權限管理與到訪信息記錄。訪客來訪，需要在人臉識別訪客機上對訪客信息做登記處理，為訪客授予訪客門禁、閘機、出入口的通行權限，對訪客在來訪時效和來訪期間的情況進行記錄，并提供訪客提前預約、邀約訪客、訪客自助服務等功能。主要是為了對來訪訪客的信息做統(tǒng)一的管理，以便后期做統(tǒng)計或查詢操作。

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)主要由訪客軟件系統(tǒng)、訪客預約小程序、人臉識別終端、通道閘機、訪客一體機等設備組成。將傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)的人工管理模式轉變?yōu)樽詣庸芾砟Ｊ剑档腿斯こ杀荆嬲龅街悄芑⑷诵曰?/p>

企業(yè)訪客系統(tǒng)主要通過三種方式對訪客進行登記：

1、企業(yè)員工可以通過微信小程序進行訪客邀約，邀約后訪客會在手機上收到邀約信息，訪客直接通過邀約的微信信息進入提交個人資料和面部信息，訪客到訪可經過人臉識別閘機或門禁刷臉進入，系統(tǒng)會通知到員工邀約訪客到訪并記錄訪客通行記錄。

2、系統(tǒng)支持訪客提前預約功能，訪客通過微信小程序進入，選擇要訪問的公司人員，填寫預約信息提交給要訪問的人員，公司內部人員確認訪客信息正確，審核通過，訪客來訪時，直接刷臉就能進入公司，大大節(jié)約訪客的來訪登記時間。

3、對于沒有提前預約和邀約的訪客，可以現場預約，也可以在前臺的訪客機上自助登記個人信息，聯系被訪人，經被訪人確認，即可刷臉進入，通信權限都可以由系統(tǒng)下發(fā)管理。

企業(yè)訪客系統(tǒng)的主要功能：

1、人證核身

訪客一體機集成了人證比對功能，可以讀取訪客身份證信息，并與現場訪客進行比對，確保證人與證件的一致性和合法性。與傳統(tǒng)的人工驗證方法相比，它更高效、更快速、更準確。

2、人臉識別

人臉識別門禁系統(tǒng)，可以比傳統(tǒng)的刷卡更加安全，身份核驗正確才能通行，速度快且更加方便，遠距離無接觸通行，體驗更好。

3、訪客預約

提供了訪客預約、邀約功能，系統(tǒng)可以在系統(tǒng)中提前登記訪客信息，這減少了訪客來訪后的登記過程，改善了整體訪問體驗，并且減少了前臺工作人員接待訪客的時間，提升工作效率。

4、智能權限分配

訪問者的通行權限可以直接與被訪問者所在樓層的權限相關聯，還可以根據訪問者的預約情況靈活調整權限，實現訪問者權限的智能分配，使人員管理更加簡單。

5、統(tǒng)計查詢

通過系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能，可以對每名訪客到訪記錄、通行記錄進行查詢，包括撤銷訪客信息、到訪離開記錄、預約訪客記錄、在訪人員數量、來訪次數進行統(tǒng)計分析。

6、內部員工考勤功能

企業(yè)訪客系統(tǒng)采用人臉識別通行的方式，也可實現對員工的進出管理和考勤，可以杜絕代打卡的問題，同時支持數據批量導出功能，方便人事部門的匯總管理。

企業(yè)應用智能訪客系統(tǒng)可以大大提升企業(yè)的形象，有效管理訪客的通行權限和區(qū)域，讓訪客的行為和權限更加可管理和控制，確保企業(yè)的安全。通過將訪客預約、登記功能與人臉識別門禁、移動互聯網等應用相結合，可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度，讓訪客服務更加智能化、信息化。