如今許多企業(yè)入駐辦公大樓，辦公人員復(fù)雜，且人流大，樓宇安全管理難度加大。如今許多辦公大樓都在擔(dān)心如何科學(xué)地做好訪客來(lái)訪管理，提高辦公大樓的管理水平。其實(shí)目前已經(jīng)有專業(yè)的訪客系統(tǒng)，可以解決辦公大樓訪客來(lái)訪登記及身份識(shí)別的問(wèn)題，現(xiàn)在辦公大樓的人員管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

傳統(tǒng)的管理訪客的方式有很多缺點(diǎn)，比如卡管理，由于卡丟失、授權(quán)和取消授權(quán)管理復(fù)雜，需要經(jīng)常與發(fā)卡人交接，企業(yè)進(jìn)入制卡、發(fā)卡、回收卡的無(wú)限循環(huán)；訪客登記不僅體驗(yàn)差，登記復(fù)雜，管理人員需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期培訓(xùn)才能上手。高峰時(shí)期，物業(yè)前臺(tái)登記工作量大，訪客需要排隊(duì)等候，導(dǎo)致大量人員滯留大廳；辦公樓門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)是獨(dú)立的分散管理，需要匹配不同的管理人員，提高企業(yè)人員成本。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一查看分析，數(shù)據(jù)使用效率極差。當(dāng)你意識(shí)到這些問(wèn)題，很多辦公樓管理人員都想升級(jí)訪客管理系統(tǒng)，但由于項(xiàng)目配置復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，操作緩慢。還需要穿墻布線，損壞墻面，影響建筑美觀。想到這里，只能望而卻步。

物業(yè)管理平臺(tái)在辦公樓訪客訪問(wèn)中設(shè)置了不同角色的權(quán)限，可以分為公司職員、外包服務(wù)機(jī)構(gòu)職員、園區(qū)第三方駐地/租賃企業(yè)職員、訪客。它們具有不同的管理職責(zé)和使用權(quán)限。

1、所有來(lái)訪者都采用邀請(qǐng)制

必須由辦公樓公司人員發(fā)出來(lái)訪客邀請(qǐng)。您可以通過(guò)小程序邀請(qǐng)來(lái)訪者填寫(xiě)信息，獲門禁二維碼，才能進(jìn)入大廳。來(lái)訪者可以分為三個(gè)等級(jí)，一級(jí)來(lái)訪者可以設(shè)置全區(qū)域動(dòng)態(tài)權(quán)限，二級(jí)來(lái)訪者可以設(shè)置部分區(qū)域權(quán)限，三級(jí)來(lái)訪者可以設(shè)置區(qū)域權(quán)限。辦公樓根據(jù)樓層進(jìn)行可分區(qū)管理。因此，不同地區(qū)的樓層通過(guò)不同的速通門進(jìn)入侯梯廳，各速通門之間不相通，獨(dú)立使用和管理。為了避免來(lái)訪者走錯(cuò)侯梯廳，或者停留閑逛，走走走亂竄，來(lái)訪者系統(tǒng)和速通門系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)管理。來(lái)訪者只能根據(jù)預(yù)約的到達(dá)樓層，通過(guò)相應(yīng)的速通門進(jìn)入侯梯廳，不同的來(lái)訪者等級(jí)也限制了區(qū)域。為了安全起見(jiàn)，來(lái)訪時(shí)效是臨時(shí)的。

2、公司職員

公司員工可以細(xì)分為管理人員和普通人員。管理者可以管理相關(guān)的辦公樓層、下屬的辦公樓層和公共區(qū)域，普通人的相關(guān)辦公樓層和公共區(qū)域可以自由行走。當(dāng)然，進(jìn)入時(shí)效是長(zhǎng)期的。管理者可以管理來(lái)訪者，進(jìn)入辦公樓，在小程序中向來(lái)訪者發(fā)出邀請(qǐng)碼。

3、外包服務(wù)機(jī)構(gòu)人員

可以分為常規(guī)巡邏和工單維護(hù)。常規(guī)巡邏可以長(zhǎng)期對(duì)相關(guān)辦公樓層和公共區(qū)域進(jìn)行巡邏；工單維護(hù)只能在工單指定區(qū)域和公共區(qū)域暫時(shí)行走。辦公樓管理人員都需要授權(quán)。

4、第三方駐點(diǎn)/租賃公司員工

可以分為第三方駐點(diǎn)和租賃公司員工。可以長(zhǎng)時(shí)間在相關(guān)的辦公樓層、公共區(qū)域行走，當(dāng)然，都需要管理者給予權(quán)限。

其次，為了更有效地管理辦公樓，除了邀請(qǐng)碼碼可以進(jìn)入辦公大樓外，利用人臉識(shí)別進(jìn)行人證對(duì)比的技術(shù)也越來(lái)越成熟。為了防止冒用、盜用、仿造、假借他人身份，來(lái)訪者必須持有效身份證件到大堂前臺(tái)的人證驗(yàn)證機(jī)進(jìn)行人臉識(shí)別驗(yàn)證。許多建筑依靠傳統(tǒng)的人工方式主觀地判斷來(lái)訪者是否是身份證持有效率低下，準(zhǔn)確性差，隨意性大，效果不佳。

臉部識(shí)別更加直觀、方便、快捷，同時(shí)，臉部識(shí)別具有非接觸性的特點(diǎn)，在驗(yàn)證時(shí)，只需掃描臉部即可實(shí)現(xiàn)，大大減少了排隊(duì)等候的時(shí)間，整個(gè)過(guò)程更加高效，提高了工作效率，簡(jiǎn)化了各種流程，提高了服務(wù)體驗(yàn)，降低了運(yùn)營(yíng)人員的成本。人臉識(shí)別，信息輸入，辦公用戶資料庫(kù)的建立。方便快速識(shí)別來(lái)訪者的身份。類似地，當(dāng)來(lái)訪者離開(kāi)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄來(lái)訪者的離開(kāi)時(shí)間。適用于安全，門禁，停車，支付。舉例來(lái)說(shuō)，開(kāi)車進(jìn)出辦公大樓的員工或來(lái)訪者，可以識(shí)別車牌號(hào)碼。同樣，辦公大樓的安全隱患也得到了加強(qiáng)。臉部識(shí)別功能對(duì)非法者，直接轉(zhuǎn)入黑名單，禁員名單。

總而言之，物業(yè)管理系統(tǒng)為辦公建筑實(shí)現(xiàn)服務(wù)多樣化，專業(yè)化進(jìn)行了一定的改革，隨著市場(chǎng)的迅速變化，高端辦公建筑管理也更需要科學(xué)、制度化、規(guī)范化。重點(diǎn)在于此，物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)訪客訪問(wèn)的多數(shù)據(jù)、全面覆蓋。通過(guò)不斷的調(diào)試和測(cè)試，并進(jìn)行了多次調(diào)整、修改、完善和優(yōu)化。該系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)逐漸穩(wěn)定運(yùn)行，深受企業(yè)信賴。認(rèn)為在不久的將來(lái)，我們的系統(tǒng)將為辦公建筑的發(fā)展提供質(zhì)的飛躍。