我們?nèi)ミ^很多辦公樓，基本上都有前臺(tái)對(duì)外來人員進(jìn)行登記，一般都是在登記表上登記外來人員信息，這種登記方式?jīng)]有時(shí)效性，收集到的訪問者信息不真實(shí)，不準(zhǔn)確，容易給辦公樓的管理帶來不便和安全隱患。

隨著人們安全意識(shí)的不斷提高，智能產(chǎn)品不斷普及，用戶不斷追求人性化服務(wù)，需要一款自助的訪客管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)外來人員的登記和管理。智能訪客管理系統(tǒng)可以簡化訪客登記流程，提高了訪客管理者的工作效率，還可以詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限，訪客通過大樓大門后，仍然可以限制他在大樓內(nèi)的活動(dòng)區(qū)域，這些功能是傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的。

思卡樂科技推出的新一代訪客管理系統(tǒng)是專門為政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、企業(yè)、辦公樓、學(xué)校、物業(yè)社區(qū)、寫字樓等有嚴(yán)格出入登記要求的單位開發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。它集先進(jìn)的遠(yuǎn)程預(yù)約、證件掃描、身份證芯片信息閱讀、人臉識(shí)別等技術(shù)于一體，快速記錄和管理訪客信息。

一、在線提前預(yù)約

訪客可通過微信小程序在線預(yù)約，有被訪人在線審批訪客信息，節(jié)約了現(xiàn)場(chǎng)登記的時(shí)間，同時(shí)也被訪者合理安排時(shí)間接待來訪者，提升了用戶的體驗(yàn)。

二、現(xiàn)場(chǎng)信息登記

訪問者可通過自助訪客機(jī)完成信息登記、入廠培訓(xùn)、自助發(fā)卡等，具備二代身份證自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，OCR高拍儀自動(dòng)識(shí)別駕駛證、港澳通行證等功能，方便訪客快速識(shí)別身份和登記個(gè)人信息，具有安裝簡單、使用方便、讀卡速度快等優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)訪問者進(jìn)行入門登記、人物對(duì)應(yīng)、接待安排、出門簽字、記錄查詢和數(shù)據(jù)匯總等一站式操作，訪客機(jī)具備配合身份證讀寫硬件設(shè)備，通過電腦驗(yàn)證、保存和查詢讀取的訪問者身份信息。

三、簡單方便

傳統(tǒng)的人工登記訪客模式，手寫登記、人工驗(yàn)證、方式復(fù)雜，容易造假，存在安全風(fēng)險(xiǎn)。思卡樂科技訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，真正統(tǒng)一人員、證件、照片。通過人防與技防的結(jié)合，可以高效記錄、存儲(chǔ)、查詢和總結(jié)訪客的相關(guān)信息，重點(diǎn)加強(qiáng)單位訪客的有序管理。

四、科學(xué)管理

訪問者系統(tǒng)采用身份證信息驗(yàn)證管理模式，解決了無紙化辦公、訪問者實(shí)名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等難題，按年、月、日、時(shí)、關(guān)鍵字快速查詢?cè)L問者信息，創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

自助訪客管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)訪客登記模式的區(qū)別不僅保證了使用場(chǎng)所內(nèi)部環(huán)境的安全，還通過智能手段優(yōu)化了管理流程，操作簡單，易于掌握，提高了安全效率，傳統(tǒng)的訪客管理方式最終將被自助訪客管理系統(tǒng)所取代。