由于各個(gè)行業(yè)對(duì)安防的要求越來(lái)越高，對(duì)人員控制的要求也越來(lái)越明顯，尤其是對(duì)外來(lái)人的管理就顯得尤為重要，因此，企業(yè)園區(qū)、企事業(yè)單位、小區(qū)等都需要對(duì)來(lái)訪的訪客進(jìn)行統(tǒng)一管理。

許多公司都有訪客來(lái)，一般都在前臺(tái)做登記，很多都是手寫(xiě)登記，一般多人來(lái)訪也就登記一個(gè)人的信息，事先沒(méi)有預(yù)約，也不清楚隨行人員多少。公司領(lǐng)導(dǎo)一般也不會(huì)查看信息，只知道今天來(lái)人來(lái)，是什么公司。其他人一無(wú)所知，整個(gè)過(guò)程比較茫然。單純依靠人工登記訪問(wèn)信息，費(fèi)時(shí)耗力的效果并不理想，而且影響了服務(wù)效率，無(wú)法對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行合理的管理。

為了幫助用戶(hù)解決訪問(wèn)管理難題，優(yōu)化訪問(wèn)管理流程，給訪客提供更多樣話的登記服務(wù)，讓訪客可以通過(guò)掃碼、人臉識(shí)別、刷卡等方式來(lái)進(jìn)行拜訪，并為訪客提供更多方便的訪問(wèn)管理服務(wù)，我們?cè)O(shè)置了多種訪客拜訪登記方式，解決訪客登記難，數(shù)據(jù)難以查詢(xún)的問(wèn)題。

1、現(xiàn)場(chǎng)登記

訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，出示身份證在智能訪客機(jī)上刷身份證，快速錄入訪客信息，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)登記，簡(jiǎn)便快捷，而且登記的數(shù)據(jù)回保存在訪客系統(tǒng)上，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，方便后續(xù)的查詢(xún)和管理。

2、預(yù)約拜訪

利用微信開(kāi)發(fā)自己的公眾號(hào)或小程序，對(duì)接樂(lè)臉通訪客系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)訪客在線預(yù)約登記，被訪人審批訪客信息，系統(tǒng)支持審批流程的多級(jí)審批功能，審批通過(guò)，訪客拜訪無(wú)需前臺(tái)登記，掃碼或刷臉即可通過(guò)被訪單位的門(mén)禁。

3、內(nèi)部人員邀請(qǐng)

內(nèi)部員工可通過(guò)邀約系統(tǒng)，填寫(xiě)訪客的基本信息，發(fā)送邀約鏈接給到訪客，訪客打開(kāi)鏈接會(huì)自動(dòng)生成通行二維碼，二維碼具備動(dòng)態(tài)刷新功能，可按照分、時(shí)、天為單位設(shè)置二維碼自動(dòng)刷新的時(shí)間。

提高訪客的登記效率，提升拜訪的流程和規(guī)范化管理，可以讓來(lái)訪的訪客提升企業(yè)的形象，感受到科技的溫暖，讓訪客體驗(yàn)更好，加深對(duì)企業(yè)的影響，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部，可以更好的獲取訪客來(lái)訪數(shù)據(jù)，加強(qiáng)訪客管控，讓審批程序和各類(lèi)訪問(wèn)信息都被系統(tǒng)記錄下來(lái)，如預(yù)約記錄、來(lái)訪記錄、異常記錄等，使區(qū)域更安全的管理也是企業(yè)的一個(gè)追求。