對(duì)外來訪客進(jìn)行管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中較為重要的一環(huán)，是許多企業(yè)對(duì)外展示形象的窗口，因此，許多企業(yè)會(huì)盡力做好來訪者的接待工作。在此之前，一般都是由保安人員或者前臺(tái)來接待剛到的來訪者，需要人工核實(shí)來訪者的身份信息以及預(yù)約信息等，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且無法準(zhǔn)確地識(shí)別訪問者的身份，對(duì)訪問者的體驗(yàn)很差，所以現(xiàn)在許多企業(yè)采用智能訪問管理系統(tǒng)，不僅可以節(jié)省企業(yè)的人力和財(cái)力，而且更加便于管理訪問者，給訪問者更好的體驗(yàn)，那么訪客系統(tǒng)有什么功能可以提高訪客管理的效率？

1.迅速登記來訪者資料

訪問管理系統(tǒng)使用靈活、快速、方便，便于操作。管理員系統(tǒng)可迅速登記來訪者的姓名.單位.被訪問部.訪問有效期等信息.還可根據(jù)需要記錄其它信息(性別.身份號(hào)碼.地址.電話.隨身物品等細(xì)節(jié))

2.支持讀二代身份證和人證比對(duì)

支助身份證.港澳通行證.外國(guó)人居留證件的有效資料自動(dòng)識(shí)別，訪客機(jī)上的身份證閱讀器自動(dòng)讀取旅客資料和身份證頭像信息，并與現(xiàn)場(chǎng)人員的人臉信息進(jìn)行比對(duì)，實(shí)現(xiàn)人證核驗(yàn)。

3.預(yù)約/邀請(qǐng)?jiān)L問

來訪者可以通過微信公眾號(hào)/小程序進(jìn)行預(yù)約，選擇被訪對(duì)象，第一次預(yù)約需要輸入被訪人員機(jī)號(hào)查詢，后面的訪問會(huì)自動(dòng)顯示最近訪問的人供選擇，信息填寫完成后，由訪問者批準(zhǔn)，審核通過，訪客個(gè)人信息將生成一個(gè)二維通行碼，可以用掃碼通行，也可以刷臉通行，人像信息需在預(yù)約時(shí)提交，被訪問者現(xiàn)場(chǎng)也需要人臉識(shí)別識(shí)別和二維碼通過。

4.黑白的名單管理

來訪人管理系統(tǒng)采用黑白名單管理，對(duì)特殊人員進(jìn)行管理，白名單可供非公司內(nèi)部人員使用，但也有需要頻繁出入公司的人員管理。例如：清潔工、電工、臨時(shí)外派技術(shù)支援人員等，黑名單是用來管理某些特殊人員的，如公共安全部公告中的在逃人員，防止他們刷臉或掃碼進(jìn)入。

5.訪問單打印功能

完成訪客信息輸完后，前臺(tái)或一體機(jī)會(huì)打印出帶有條形碼的訪客條形碼，訪客憑條進(jìn)入該單位，訪問憑條將訪問憑條打印成包含條碼或QR碼的格式，以及姓名.被訪問部門.訪問有效期等信息。通過掃描QR碼(或刷來訪者卡)，確認(rèn)來訪者的身份—–釋放或拒絕訪問者，并記錄來訪者在訪問管理系統(tǒng)中的行為(進(jìn)出地點(diǎn)，進(jìn)出狀態(tài))。

6.資料儲(chǔ)存/資料比對(duì)

訪問管理系統(tǒng)可以把個(gè)人通行數(shù)據(jù)自動(dòng)存入管理系統(tǒng)電腦，確保信息的完整、連續(xù)、可追蹤。

7.有多種定制查詢方法

訪問管理系統(tǒng)需要具有查詢功能，可以根據(jù)任意關(guān)鍵字段查詢?nèi)魏螘r(shí)間內(nèi)要查詢的來訪者或被訪問人信息，當(dāng)情況發(fā)生時(shí)，能迅速地.迅速地提供有效信息，將所查詢的記錄輸出到EXCEL表中，支持保存、導(dǎo)出以及使用月報(bào)打印日?qǐng)?bào)告。

8.分享資料

該系統(tǒng)支持訪問管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版，數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)共享，支持WEB查詢管理等功能。

以上是訪問管理系統(tǒng)中常見的幾個(gè)功能，樂臉通訪客系統(tǒng)還提供了體溫檢測(cè).健康碼狀態(tài)識(shí)別.人臉識(shí)別.二維碼識(shí)別等功能，對(duì)第三方硬件支持定制開發(fā)界面對(duì)接.OA.HR等管理平臺(tái)，為需要訪問管理的場(chǎng)合提供更高的效率和體驗(yàn)。